Le linee guida per la stesura di contratti tra gli organizzatori di eventi e le sedi per eventi, individuate nello standard internazionale APEX Contracts Accepted Practices, sono ora disponibili in italiano, tradotte e adattate al nostro contesto normativo e di mercato.

Le mette a disposizione il Sicilia Convention Bureau che, in partnership con MPI Italia, ha operato il lavoro di traduzione e adattamento, confrontandosi con gli operatori del mercato e avvalendosi della consulenza dello Studio Legale Mazzeo&Lucati di Roma. Il documento, intitolato Contratti tra meeting planner e alberghi o sedi congressuali. Una guida pratica, è scaricabile gratuitamente dal sito del Sicilia Convention Bureau e distribuito anche in formato cartaceo.

“Siamo felici di contribuire a introdurre in Italia gli standard internazionali APEX e di offrire così ai professionisti italiani degli eventi un utile strumento di lavoro” dichiara Maja de’ Simoni, direttore del Sicilia Convention Bureau che ha sponsorizzato economicamente il progetto. “Il testo suggerisce un metodo di lavoro efficace che obbliga a mettere per iscritto, e quindi a considerare preventivamente, ogni singolo aspetto dell’organizzazione di un evento, favorendo la comprensione tra i due soggetti coinvolti – organizzatori e strutture – e contribuendo a evitare discordie o problemi di carattere economico o legale”.

Il documento finale è il frutto anche di una condivisione con gli operatori del settore, avvenuta nel corso di un evento organizzato da MPI Italia a Catania (e in video collegamento con Milano) il 14 febbraio scorso, durante il quale erano stati messi in evidenza i punti più salienti su cui focalizzare l’attenzione e lo sforzo di chiarezza. Il Capitolo italiano di MPI presenterà il documento nel corso della prossima assemblea generale associativa che si terrà a Porto Cervo dal 29 giugno al 1° luglio.

La guida si sviluppa in quattro parti: un’introduzione generale sul valore e sulle modalità d'uso del contratto APEX, un breve glossario sul significato dei termini più ricorrenti nella stesura dei contratti, un approfondimento dettagliato degli elementi e delle clausole da considerare, definire e includere nel contratto e, infine, un fac-simile di contratto standard da utilizzare come canovaccio di partenza, da adattare ai singoli progetti.

“Il modello offre uno standard per la correttezza e l’uniformità professionale che il Sicilia Convention Bureau ha supportato con entusiasmo per permettere ai propri partner, e in modo trasversale a tutti i professionisti del settore, di elevare sempre più, e sempre più a livello internazionale, gli standard qualitativi della destinazione” chiosa de’ Simoni.