Oggetto del bando è la presentazione (che deve essere coinvolgente e divertente, con tecniche visive innovative come video e rendering in 3D), dell’avanzamento dei progetti Smart City e Cyber Expo per la digitalizzazione della città e dei servizi ai cittadini, futuro lascito dell'Expo 2015 ai milanesi.

È quanto è richiesto dal bando di gara pubblico aperto da Expo – dell’importo massimo di 195mila euro – per affidare l’incarico di ideare e realizzare un’articolata presentazione multimediale della durata complessiva di quarantacinque minuti.

Il contratto prevede che, oltre alla realizzazione di contenuti ex novo, Expo potrà richiedere ulteriori prestazioni, in genere aggiornamenti delle presentazioni multimediali esistenti, corrispondendo per ogni aggiornamento un compenso pattuito tramite un progetto tecnico dettagliato con preventivo di spesa formalmente approvato da Expo 2015.

Poiché Expo ha già realizzato diversi video promozionali del progetto Smart City, nel bando vengono date precise indicazioni sui contenuti della nuova presentazione, una delle quali, per esempio, è che deve essere presente la stessa attrice protagonista degli altri video.

I progetti saranno giudicati dal punto di vista tecnico-qualitativo, per un massimo di 60 punti: 8 punti saranno attribuiti sulla base delle precedenti esperienze del partecipante al bando e gli altri 52 alla proposta progettuale descrittiva di massimo 20 slide, integrata con immagini, fotografie e video in cui dovrà essere illustrata l’idea creativa per lo sviluppo della presentazione multimediale (15 punti per l’innovazione, 15 per la creatività, 15 per l’efficacia comunicativa e 7 per i tempi di realizzazione).

L’offerta economica potrà invece far guadagnare al massimo 40 punti, considerando che si gioca al ribasso partendo da una base d’asta di 195mila euro, riferita al costo per giornata lavorativa (fissato a 750 euro al giorno per 266 giorni).

Per candidarsi al bando occorre utilizzare la piattaforma telematica di Expo 2015 denominata SinTel, registrandosi all’albo fornitori e ottemperando a tutte le caratteristiche tecniche richieste. La candidature vanno presentate entro le ore 12.00 del giorno 13 luglio 2012: si procederà velocemente all’assegnazione poiché la presentazione oggetto del bando dovrà essere ultimata entro il 7 settembre 2012.