Xchange è la convention "istituzionale" che Reply, azienda italiana di consulenza e servizi tecnologici, organizza annualmente per i propri clienti e dipendenti. Per l’edizione 2012 l'azienda ha deciso di "raddoppiare" il progetto, prevedendo una parte della convention a Milano, per dipendenti e clienti nazionali, e una seconda parte a Londra, per un gruppo più ristretto di dipendenti e clienti internazionali. Tre giorni di evento, per un totale di quasi 1.800 partecipanti, coinvolti in speech istituzionali, lavori in sessione parallele, attività di team building.

A progettarla e organizzarla, per il quarto anno consecutivo ma per la prima volta in questa modalità "doppia", l’agenzia Gruppo Peroni Eventi.

L’evento principale, quello milanese, si è svolto il 10 e 11 luglio presso il centro congressi dell’Università Bocconi, dove sono stati invitati circa 500 clienti il primo giorno e 1.000 dipendenti nel secondo.

Accanto alle sessioni meeting in plenaria, con allestimento sobrio e tecnologico secondo lo stile Reply già adottato da Gruppo Peroni Eventi nelle edizioni precedenti, si sono svolte la conferenza stampa di apertura e tre sessioni di lavori in parallelo. È anche stata allestita una Area Demo con 13 punti informativi dove gli ospiti potevano girare liberamente come tra gli stand di una fiera per testare e conoscere le offerte dei prodotti Reply. A concludere le giornate, un cocktail informale, animato dalle partite di calcio balilla.

A Londra l’evento, di dimensioni minori ma con lo stesso format, è stato concentrato in un'unica giornata, con circa 300 ospiti tra dipendenti e clienti. Per la location è stato scelto uno spazio da poco aperto nella capitale britannica, il centro congressi St Paul’s 200 Aldersgate, dove si sono svolte le riunioni in plenaria, le visite all'Area Demo, le attività di team building – strutturate come un vero e proprio torneo di calcio balilla – e il cocktail finale.