Non solo una location multifunzionale per gli eventi, ma un modo per immergere a 360 gradi gli ospiti nel fascino del marchio BMW, celebrato da un complesso architettonico originale e grande come una piccola città, nel cuore di Monaco. È il concept del BMW Welt (“mondo BMW” in tedesco) struttura dal design avveniristico, inaugurata nel 2007 su progetto dello studio viennese Coop Himmelblau. Al suo interno, un Auditorium per meeting e congressi in grado di ospitare fino a 700 persone (360 per una cena di gala) con annesso un foyer da 450 metri quadri, anch’esso disponibile per eventi. Il complesso dispone anche di un Business Centre, nel quale sono state ricavate due sale meeting (da 171 e 110 posti), un ulteriore foyer e due terrazze indoor e outdoor (90 e 100 persone con allestimento banqueting).

Il Welt nasce come punto di consegna delle automobili ai clienti, nel quale essi cominciano a prendere confidenza con le vetture che escono nuove di zecca dalle fabbriche del marchio tedesco. Accanto a esso sorgono, infatti, il Museo BMW e lo stabilimento industriale della casa automobilistica. Ogni anno il complesso viene visitato da circa due milioni di persone, ed è ormai una delle principali attrazioni della Baviera. L’insieme di BMW Welt, BMW Museum e BMW Group Classic (la collezione permanente di veicoli) viene chiamato, dal 2010, BMW Event Forum, con un’unica regia per il coordinamento e il planning degli eventi.

“L’obiettivo è avvicinare ciascuno dei nostri ospiti, in ogni evento, al brand BMW e far conoscere l’esperienza del BMW Welt a livello internazionale” spiega la sales manager della struttura, Ana Grumbach. “I clienti, però, hanno comunque ampio spazio per dare visibilità al proprio brand”. Per le aziende o associazioni che vi organizzano conferenze e meeting è previsto un servizio dedicato: BMW mette a disposizione un project manager che segue il cliente, coordina lo staff interno e monitora l’andamento di tutte le fasi dell’evento. Per promuoversi sul mercato italiano, il BMW Welt torna anche quest’anno a BTC, la fiera degli eventi che si terrà a Rimini il 21-22 giugno, dove sarà presente con un proprio stand.

Il BMW Welt collabora stabilmente con la Città di Monaco. Ma il principale partner esterno della struttura è il vicino Parco olimpico di Monaco (con possibilità di cena di gala panoramica) costruito in occasione dei Giochi del 1972 e da allora eredità della città tedesca, che ospita un’ampia serie di eventi musicali, culturali e sportivi.

Le attività collaterali agli eventi che si svolgono al BMW Welt sono organizzate, di solito, dalla stessa casa automobilistica: il "catalogo" delle opportunità comprende la BMW Driving Experience (utilizzata per i gruppi incentive, è l’ideale per provare in prima persona l’adrenalina della guida: si va dai circuiti di gara alla pista in condizioni invernali, con la possibilità di personalizzare il tracciato) e i tour guidati del Welt e del museo a tema.

BMW Welt
Am Olympiapark 1
80809 Monaco di Baviera (Germania)
Tel. +49 89 38257262
Fax +49 89 38257787
Ana Grumbach
Sales Manager
eventforum@bmw-welt.com
www.bmw-welt.com