C’è tempo soltanto fino al 30 agosto 2012 per presentare la candidatura a ospitare la Global Conference 2014 di SITE, l’associazione internazionale dei professionisti dell’incentivazione e della motivazione. Il bando, aperto pochi giorni fa, è rivolto a una destinazione europea secondo il principio di rotazione geografica: la Global Conference 2012 si svolgerà infatti a Pechino e quella del 2013 a Orlando (Usa).

L’evento prevede la partecipazione, in media, di circa 600 delegati da 40 Paesi: per la destinazione ospite, è un’ottima occasione di visibilità presso quei professionisti che a loro volta sono responsabili della selezione delle destinazioni per i viaggi incentive e gli eventi di motivazione dei propri clienti o delle proprie aziende.

La Global Conference, il maggiore appuntamento associativo dell’anno, si articola in una serie di eventi per una durata complessiva di sei giorni: si comincia con il meeting del comitato direttivo, seguito dalla riunione dei presidenti dei 28 Capitoli nazionali e regionali; è poi la volta dell’assemblea dei soci e delle attività e i tour nella destinazione. Il quarto giorno comincia la conferenza vera e propria, con la sessione plenaria e successivamente, le sessioni formative e le serate di networking.

Il bando è indirizzato all’ente di marketing territoriale o di promozione turistica che rappresenta la destinazione e che si farà carico di coordinare tutti i fornitori e di sponsorizzare gli eventi serali e i tour, ricevendo lo status di main sponsor e conseguente visibilità presso i membri dell’associazione e l’intero settore a livello internazionale. SITE cerca inoltre il supporto dei soci locali per i servizi di organizzazione dell’evento. La sede della conferenza (centro congressi o equivalente) dovrà fornire gratuitamente gli spazi, e agli alberghi è richiesta una tariffa commissionabile al 10% a SITE e 30 camere gratuite per gli hosted buyer.

Le domande relative al bando devono pervenire a SITE entro il 15 agosto; il 20 agosto si terrà un seminario via web che ne illustrerà tutti gli aspetti. Il termine per la presentazione delle candidature è il 30 agosto: a settembre il comitato incaricato dall’associazione inoltrerà ai candidati eventuale domande e richieste di approfondimento. In ottobre, le destinazioni finaliste saranno invitate a presentare i propri bid al comitato di selezione che si riunirà nell’ambito dell’IMEX America (11-13 ottobre) a Las Vegas.

I dettagli del bando sono contenuti nella Request for Proposal scaricabile qui sotto.